Aufgaben:

• Allgemeine administrative Unterstützung der Abteilungsleiter und des Vertriebsleiters der Unternehmensgruppe

• Terminplanung, Telefonbetreuung und Postbearbeitung

• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Berichten

• Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung

• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

• Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Datenbanken, CRM- und Ablagesystemen

• Erstellung von Statistiken und Auswertung 

• Bestandskundenpflege und Angebots-Nachverfolgung

Wünschenswerte zusätzliche Erfahrungen:

• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen

• Erstellung und Bearbeitung von Marketingmaterialien, wie Broschüren, Präsentationen und 

Social Media Beiträgen

• Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite und der Social Media Kanäle

• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen

• Zusammenarbeit mit der gruppenweiten Marketingabteilung

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Marketing von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, erste Erfahrungen mit CRM-Systemen wie Salesforce 

wären von Vorteil

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit

• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit

Wir bieten:

• Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum Homeoffice

• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

• Perspektive auf spätere Aufstockung der Arbeitsstunden

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an 

felixleupert@beaconsmind.com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!